Voordat we het gaan hebben over wat debiteurenbeheer is, moet je weten wat een debiteur is. Een debiteur is iemand die een factuur open heeft staan bij jou, iemand die jou nog geld moet betalen. Hier krijgt iedere ondernemer mee te maken.
Wat is debiteurenbeheer?
Nu je weet wat debiteuren zijn kunnen we het hebben over debiteurenbeheer is. Makkelijk gezegd is debiteurenbeheer het terug laten betalen van mensen die jou nog geld schuldig zijn. Dit doe je door herinneringen te sturen en goede afspraken te maken. Werkt dit niet? Dan stuur je een aanmaning via post of mail. Dit is natuurlijk erg belangrijk, anders loop je je hard verdiende geld mis en dit heeft direct invloed op je organisatie. Denk hierbij aan: betalen van loon, betalen van leveranciers, het maken van investeringen etc.
Debiteurenbeheer uitbesteden
Wat je vaak ziet is dat bedrijven het debiteurenbeheer wordt uitbesteed. Dit wordt met name gedaan omdat je als ondernemer een relatie hebt met de klant die je niet wil verliezen, door uit te besteden heb je een tussenpersoon die alles regelt betreffende openstaande incasso’s. Waardoor jouw relatie met de klant intact blijft.
Debiteurenbeheer in Nijmegen
Je kunt bijvoorbeeld ook debiteurenbeheer uitbesteden in Nijmegen, er zijn hier veel goede bedrijven die deze dienst leveren. Deze dienst wordt hier uitgevoerd op een professionele manier en is met name gericht op resultaten behalen. Want wat heb je aan woorden zonder daden?
Hoe zet je goed debiteurenbeheer op?
Goed debiteurenbeheer is zoals je misschien al hebt opgemerkt, erg belangrijk. Maar hoe zet je dit op? Er zijn een aantal zaken die je hierbij kunnen helpen bij debiteurenbeheer, namelijk:
• Houd jouw debiteurenadministratie goed bij
• Check je klanten vooraf
• Maak vooraf duidelijke afspraken over de betalingstermijn
• Factureer snel
• Stuur direct na het verstrijken van de betalingstermijn een betalingsherinnering
• Neem telefonisch contact op met de klant en stuur een aanmaning als de betaling uitblijft
• Besteed het incasso uit
Vaak is het incasso uitbesteden een laatste redmiddel, doe dit vooral wanneer je eigenlijk al zeker bent dat de klant niet terug gaat betalen. Op deze manier worden die zorgen uit je handen genomen en kan jij je volledig focussen op je bedrijf.
